有关证件的送验及登记表的领取，企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。

退税登记的申报和受理，企业领到“出口企业退税登记表”后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。

填发出口退税登记证，税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业“出口退税登记”。

出口退税登记的变更或注销，当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。

办理出口退税的企业必须是一般纳税人，且需要先开立银行基本账户，然后办进出口经营权，办理外币账户。

出口退税备案所需资料：执照，公章，私章，开户许可证，加盖备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》和《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》的原件及复印件。

出口退税企业要先办好进出口经营权和外币账户，然后再在退税系统做好备案资料，导出电子数据和打印好纸质的备案文件，带上税盘或税务UKEY、营业执照、公章、法人私章、开户许可证和《对外贸易经营者备案登记表》和《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》的原件及复印件去退税局窗口办理备案即可，生产企业要去所属税局，备好案后就可以去正常的做退税了。